So meisterst du dein Vorstellungsgespräch

„Wir möchten Sie gerne kennenlernen!“ Dieser Satz löst große Freude aus 🥳. Mit der Einladung zum Vorstellungsgespräch ist die Traumausbildung plötzlich zum Greifen nah. Gleichzeitig steigt jetzt die Nervosität. Vielleicht ist es dein allererstes Vorstellungsgespräch und du weißt überhaupt nicht, was dich erwartet. Dir gehen unzählige Fragen durch den Kopf: Wie läuft so ein Gespräch ab? Welche Fragen werden mir gestellt? Worauf muss ich achten? Und was soll ich eigentlich anziehen?

Ein Vorstellungsgespräch ist immer eine aufregende Sache, ganz egal ob es dein erstes ist oder nicht. Denn kein Gespräch ist wie das andere. Aber keine Sorge! Wir haben dir hilfreiche Tipps zusammengefasst, mit denen du dich optimal auf dein Vorstellungsgespräch vorbereiten kannst.

Gute Vorbereitung ist alles

Du hast eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhalten – herzlichen Glückwunsch! Das bedeutet, dass deine Bewerbung überzeugt hat! Damit hast du einen wichtigen Teil des Bewerbungsprozesses schon jetzt erfolgreich gemeistert. Nun möchte dich der Betrieb persönlich kennenlernen. Das ist deine Chance! Wenn du sie nutzen willst, solltest du gut vorbereitet sein. Denn so machst du einen guten Eindruck und kannst mit einem guten Gefühl ins Gespräch gehen.

Das Unternehmen möchte im Gespräch herausfinden, welche Persönlichkeit du hast und ob du zum Team und den Aufgaben passt, um die es geht. Hier sind die wichtigsten Tipps für dich, um bestmöglich dafür gewappnet zu sein:

🫵 Bereite dich auf Fragen zu deiner Person vor – zu deinem Lebenslauf, deinen Interessen und Zielen.

🏭 Informiere dich über das Unternehmen und allgemein zum Beruf, den du anstrebst. Schaue dir die Unternehmens-Webseite und Social-Media-Kanäle an und schaue zum Beispiel bei Google News, ob es aktuelle Neuigkeiten zum Unternehmen gibt.

💻 Lege dir einen (digitalen) Ordner an, in dem du sämtliche Infos und Dokumente sammelst. So hast du immer alles beisammen und kannst immer wieder hineinschauen.

❓ Bereite eigene Fragen vor. Das zeigt, dass du wirklich Interesse hast und dir Gedanken gemacht hast. Aber Vorsicht: Es sollten keine Fragen sein, die du dir durch kurze Recherche selbst hättest beantworten können – zum Beispiel, weil die Infos auf der Webseite stehen. Anregungen findest du hier:   

💪 Kenne deine Stärken. Frage dich selbst: Welche meiner persönlichen Eigenschaften sind für die Ausbildung von Vorteil? Mehr dazu findest du im nächsten Kapitel:

👥 Habe die Namen deiner Gesprächspartner:innen parat. Falls sie dir im Vorfeld nicht schon genannt werden, schau mal auf der Unternehmens-Webseite, wer für Azubis und den Fachbereich deiner Ausbildung zuständig ist. Oft gibt es einen Menüpunkt wie „Team“ oder „Über uns“, in dem du die Ansprechpartner findest. Oder frage beim Personaler / bei der Personalerin nach, wer an dem Gespräch teilnehmen wird (per E-Mail oder Telefon). Es macht einen guten Eindruck, wenn du deine Gesprächspartner:innen mit Namen begrüßt und verabschiedest.  

👔 Kleide dich der Branche angemessen. In einem Handwerksbetrieb kannst du es in der Regel etwas legerer angehen lassen als zum Beispiel in einer Bank. Allgemein gilt: Sei lieber overdressed als underdressed. Mach dir früh genug Gedanken darüber, damit du ggf. noch Zeit hast, ein neues Kleidungsstück zu besorgen. Wichtig ist auch, dass du dich in deinem Outfit wohlfühlst! Lege es dir bereits am Vortag zurecht und checke, ob alles sauber (auch die Schuhe!) und gebügelt ist.  

🚉 Plane die Anreise. Mache dir früh genug Gedanken darüber, wie du zum Unternehmen kommst. Plane einen großzügigen Zeitpuffer ein, falls dein Bus Verspätung hat oder du die Adresse nicht sofort findest. Das erspart dir jede Menge Stress!

🗣️ Übe Vorstellungsgespräche. Du kannst zum Beispiel deine Eltern oder Verwandte bitten, mit dir ein Interview durchzuspielen. Das gibt dir etwas Sicherheit.

📱 Speichere dir die Nummer der Personalverantwortlichen in dein Handy ein, damit du im Notfall jemanden erreichst – wenn du dich zum Beispiel trotz sorgfältiger Planung aus unvorhersehbaren Gründen verspätest.  

📑 Packe wichtige Unterlagen wie deinen Lebenslauf und die Stellenausschreibung für das Gespräch bereits am Vortag ein. Schau dir auch gern unsere Checkliste dazu an:  

🪮 Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild. Falls du Make-up trägst, halte es dezent und natürlich!  

📴 Stelle dein Handy vor dem Gespräch auf lautlos oder schalte es ganz ab. Ein klingelndes oder vibrierendes Handy kommt alles andere als gut an!

Kenne deine Stärken

Es ist wichtig, die eigenen Stärken zu kennen 💪. Damit solltest du dich vor deinem Vorstellungsgespräch beschäftigen. Denke in Ruhe darüber nach, was du gut kannst. Was zeichnet dich aus? Da es manchmal nicht so einfach ist, sich selbst einzuschätzen, kannst du auch deine Eltern, Freunde oder auch Lehrkräfte um Rat fragen.

Diese Fragen können dir bei deiner Selbsteinschätzung helfen:

• Was kann ich gut?

• Welche Aufgaben machen mir Spaß?

• In welchen Schulfächern bin ich gut?

• Wofür interessiere ich mich?

• Wofür wurde ich schon einmal gelobt?

• Wobei konnte ich anderen schon helfen?

• Welche Eigenschaften schätzen andere an mir?

Du hast bestimmt schon einmal von Soft Skills gehört. Das sind persönliche Kompetenzen, die deinen Charakter beschreiben und deine Stärken widerspiegeln. In der Arbeitswelt werden Soft Skills immer wichtiger. Wir haben einige Beispiele für dich aufgelistet. Aber keine Sorge: Viele Kompetenzen entwickeln sich erst noch mit der Zeit, zum Beispiel durch Arbeitserfahrung.    

Überlege, welche deiner persönlichen Stärken für die Ausbildung, die du gerne machen möchtest, wichtig sind. Schreibe sie dir auf und suche auch nach eigenen Beispielen aus deinem Leben, wo du diese Stärken schon zeigen konntest. Wenn du schon seit deiner Kindheit begeistert Teamsport im Verein machst und in der Schule Spaß an Gruppenarbeiten hast, kannst du damit deine Teamfähigkeit zeigen. Vielleicht bist du auch Klassensprecher (zeigt Kommunikationsfähigkeit) oder wirst oft von deinen Freunden um Hilfe gefragt, wenn sie kreative Ideen brauchen (zeigt Kreativität). Dir fällt bestimmt etwas ein!

Es könnte sein, dass du im Vorstellungsgespräch auch nach deinen Schwächen gefragt wirst 😱. Keine Panik! Das ist zwar eine fiese Frage, aber man kann geschickt darauf antworten. Nenne eine Schwäche, an der man arbeiten kann. Bestenfalls tust du das auch bereits.

Beispiel: „Manchmal lasse ich mich schnell ablenken, wenn ich an meinen Hausaufgaben arbeite. Deshalb habe ich mir angewöhnt, mir einen Timer auf dem Handy zu stellen. Dann versuche ich, fokussiert an einer Aufgabe zu arbeiten, bis der Timer abgelaufen ist. Das klappt auch echt gut und ich bin seitdem viel schneller mit meinen Hausaufgaben fertig.“

Wie läuft ein Vorstellungsgespräch ab?

Auch, wenn Vorstellungsgespräche tagtäglich durchgeführt werden – einen wirklichen Standard gibt es nicht. Je nach Branche, Unternehmen und Gesprächsteilnehmer:innen können sie ganz unterschiedlich sein.

Typischerweise läuft ein Vorstellungsgespräch im Groben jedoch so ab:

• Begrüßung und Small Talk: Zunächst wirst du begrüßt, oft wird dir ein Getränk angeboten, das du auch gerne annehmen kannst. Oft folgt ein kleiner Small Talk: Du wirst zum Beispiel nach deiner Anreise gefragt.

• Vorstellung: Meist stellen sich zunächst deine Gesprächspartner:innen vor und geben dir ein paar Infos zum Unternehmen.

• Selbstpräsentation: Nun bist du an der Reihe. Du kannst zum Beispiel erzählen, welche Schule du besuchst und welchen Abschluss du anstrebst. Erkläre außerdem, wieso du gern eine Ausbildung in diesem Beruf machen möchtest. Hast du schonmal ein Praktikum in dem Bereich gemacht? Das kannst du hier wunderbar erwähnen. Erzähle, was für Einblicke du bekommen hast und was dir daran Spaß gemacht hat.

• Fragen an dich: Als nächstes wir dein Gegenüber dir Fragen stellen. Das können Fragen zu deiner Person, zum Tätigkeitsfeld und zum Unternehmen sein. Dein Gegenüber möchte einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen und herausfinden, ob du geeignet für diese Ausbildung bist. Es kann auch sein, dass du eine Aufgabe bekommst, die du lösen musst.

• Deine Fragen: Am Ende wirst du in der Regel gefragt, ob du selbst noch Fragen hast. Die Gelegenheit solltest du unbedingt nutzen.

• Verabschiedung: Du hast es geschafft! Bedanke dich für das freundliche Gespräch und sag gerne, dass du dich auf die Rückmeldung freust.

Mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch

Dein Gegenüber möchten herausfinden, ob du zum Unternehmen und zu der Ausbildung passt, auf die du dich beworben hast. Welche Fragen dir genau gestellt werden, kann man im Vorfeld nie sagen. Wir haben für dich ein paar Beispiele zusammengetragen, die dir zur Orientierung dienen sollen. Vermutlich werden dir auch ein paar fachliche Fragen gestellt, die je nach Berufsfeld natürlich variieren.

💡Good to know: Es gibt eine Reihe von unzulässigen Fragen in Vorstellungsgesprächen. Das betrifft zum Beispiel Fragen zu deinem Glauben, deinem Familienstand, deiner politischen Überzeugung, deiner Gesundheit, Familienplanung oder Schwangerschaft. Sollten dir Fragen dazu gestellt werden, kannst du die Antwort guten Gewissens verweigern. Du darfst in solchen Fällen aber auch lügen, was ansonsten natürlich ein No-Go ist.   

Fragen zu deiner Person

❓ Was sind Ihre Lieblingsfächer in der Schule und warum?

❓ Wie verstehen Sie sich mit Ihren Mitschülern und Lehrern?

❓ Warum möchten Sie eine Ausbildung machen?

❓ Warum möchten Sie diesen Beruf erlernen?

❓ Wie würden deine Freunde dich beschreiben?

❓ Was sind Ihre Stärken / Schwächen?

❓ Wie gehen Sie mit Stress um?

❓ Fällt es Ihnen leicht, auf andere zuzugehen?

❓ Was machen Sie gern in Ihrer Freizeit?

❓ Welche Rolle nehmen Sie im Team ein?

❓ Stellen Sie sich folgende Situation vor: [...] Wie würden Sie reagieren?

Fragen zum Unternehmen

❓ Wissen Sie, wer der Leiter/ die Leiterin unserer Einrichtung ist?

❓ Wissen Sie, welche Produkte unser Unternehmen herstellt? 

❓ Wie sind Sie auf unser Unternehmen aufmerksam geworden?

❓ Haben Sie sich noch bei anderen Unternehmen beworben?

Fragen zur Ausbildung / zum Beruf

❓ Wie stellen Sie sich einen typischen Arbeitstag in dem Beruf vor?

❓ Wie haben Sie sich über diese Ausbildung informiert?

❓ Warum denken Sie, sind Sie geeignet für diesen Beruf?

❓ Was halten Ihre Eltern von der Berufswahl?

❓ Haben Sie bereits praktische Erfahrung sammeln können?

Stressfragen

Es kann vorkommen, dass dein Gegenüber dich auf die Probe stellen möchte. Bei sogenannten Stressfragen wollen Personaler herausfinden, wie du mit Stress umgehst und wie schlagfertig du bist. Manchmal wollen sie auch einfach eine ganz andere Facette von dir kennenlernen. In jeden Fall gilt: Cool bleiben! 

❓ Warum haben Sie Ihre letzte Ausbildung abgebrochen?

❓ Warum haben Sie bislang noch keinen Ausbildungsplatz gefunden?

❓ Wieso haben Sie ein Schuljahr wiederholt?

❓ Welche Superkraft hätten Sie gern?

Deine Fragen an das Unternehmen

Ein Vorstellungsgespräch ist ein gegenseitiges Kennenlernen – fast wie ein Date 😁. Nicht nur deine Gesprächspartner:innen möchten herausfinden, ob du zum Unternehmen passt. Es geht genauso darum, ob DU dir vorstellen kannst, in diesem Unternehmen eine Ausbildung zu machen. Also stelle auch du deine Fragen, die du im Kopf hast. Außerdem zeigst du dadurch Interesse. 

❓ Wie groß ist das Team, in dem ich arbeiten werde?

❓ Gibt es noch weitere Azubis im Unternehmen?

❓ Was erwarten Sie von einem/ einer guten Auszubildenden?

❓ Wie sieht ein typischer Arbeitstag bei Ihnen aus?

❓ Wie stehen die Übernahmechance nach der Ausbildung?

❓ Wie läuft die Einarbeitung in den ersten Tagen ab?

❓ Wie sieht die Vergütung während der Ausbildung aus?

Falls dir das Unternehmen von sich aus schon sehr viele Infos gibt und tatsächlich schon alles beantwortet wurde, ist das aber auch nicht schlimm. Sag einfach, dass sich all deine Fragen im Verlauf des Gesprächs bereits geklärt haben. 

Dos & Don'ts

Das Vorstellungsgespräch kann der Start deiner Karriere sein! 🚀 Es ist wichtig, bei diesem wichtigen Termin einen guten Eindruck zu hinterlassen, damit es mit deiner Traumausbildung klappt. Wir haben für dich die wichtigsten Dos & Don'ts für das Vorstellungsgespräch zusammengefasst:

Checkliste: Das solltest du dabei haben

Jetzt kann es losgehen! Nun bist du bestens auf dein Vorstellungsgespräch vorbereitet. Plane an deinem großen Tag genügend Zeit ein, um dich in Ruhe für das Gespräch fertigzumachen. Und vergiss nicht, etwas zu essen 😉. Damit du nichts Wichtiges vergisst, haben wir eine kleine Checkliste für dich vorbereitet. Das solltest du dabei haben:

🔘 Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, ggf. Arbeitsproben)

🔘 Stellenausschreibung

🔘 Adresse/ Anfahrtsskizze des Unternehmens

🔘 Personalausweis

🔘 Namen der Gesprächsteilnehmer:innen

🔘 Block und (funktionierender) Stift

🔘 Handy mit Telefonnummer des Personalers/ der Personalerin (stummschalten oder vor dem Gespräch ausschalten)

🔘 Vorbereitete Fragen an das Unternehmen

🔘 Ggf. Bürste, um deine Haare noch einmal durchzukämmen

🤓 Falls es mit dem Ausbildungsplatz dann doch nicht klappt, lass den Kopf nicht hängen! Dann war das Vorstellungsgespräch eben eine prima Übung. Mit jedem Interview sammelst du Erfahrung und wirst sicherer. Mein Tipp: Mach dir nach dem Gespräch ein paar Notizen. Welche Fragen wurden dir gestellt, wo hättest du noch besser drauf antworten können? Dann kannst du dich auf das nächste Vorstellungsgespräch noch besser vorbereiten!

Du bist super nervös wegen deines anstehenden Vorstellungsgesprächs? Verständlich! Das Gute: Du kannst etwas dagegen tun. In unserem Blogbeitrag auf GYMME MORE erfährst du, wie du dein Lampenfieber im Griff behältst. Und wenn du noch Tipps für deine nächste Bewerbung suchst, schau gerne hier vorbei.